Highlights

Im Gegensatz zu klassischen ERP-Systemen zeichnet sich IDAT-ERP durch eine webbasierte und offene Architektur aus, die es Anwendern ermöglicht, das System an jedem Ort und zu jeder Zeit zu nutzen und Anpassungen ohne großen Aufwand umzusetzen.

BIM-ERP Integration

Durch die ganzheitliche Integration stehen alle Informationen digital zur Verfügung und sind jederzeit virtuell abrufbar. Eine einheitliche, gemeinsame Datenbasis sorgt für einen Informationsfluss in Echtzeit.

Intuitive Bedienbarkeit

IDAT-ERP bietet eine grafisch optimierte und anwenderfreundliche Bedienbarkeit. 3D Visualisierung oder bereichsrelevante Dashboard unterstützen die Darstellung wesentlicher Informationen.

Geräte unabhängig

Durch unsere webbasierte Lösung stehen auf den Nutzer zugeschnittene Informationen jederzeit, auf jedem Gerät, egal ob Desktop, Smartphone, Tablet PC zur Verfügung.

Erweiterte Links

IDAT-ERP verfügt über ein Navigationskonzept, das in der Welt der ERP-Systeme einzigartig ist. Eine erweiterte Linktechnologie ermöglicht es den Anwendern, sich alle relevanten Informationen zu den von ihnen bearbeiteten Themen anzeigen zu lassen.

Volltextsuche

Die Volltextsuche dient der schnellen Informationsgewinnung und dem einfachen Auffinden benötigter Daten, Vorgänge oder Prozesse innerhalb aller Unternehmensdaten im ERP-System.

Dashboards

Mit individuell anpassbaren Dashboards ist es einfach, die Unternehmensdaten in interaktiven, anschaulichen Tabellen und Charts darzustellen.

Dokumentenmanagement per Drag & Drop

Die vollständig integrierte Drag & Drop Funktionalität ermöglicht bei der Ablage von Dokumente einfachste Bedienung und höchste Effizienz. Dokumente können direkt vom Desktop via Drag & Drop in das ERP übernommen werden.

Vertrieb und Customer Relationship Management

IDAT-ERP bietet eine transparente und zuverlässige Gestaltung von Geschäftsbeziehungen und innerbetrieblichen Abläufen. Das ausgereifte CRM-Modul gilt als optimales Instrument für den kundenorientierten Vertrieb. Im Vordergrund stehen eine einfache und interaktive Pflege der Basisdaten und eine individuelle Aufgabenverwaltung. Die gesamte Kommunikation wird chronologisch erfasst.

Die Abbildung des Kommunikationsverlaufs und die Aufgabenverwaltung ermöglicht dem Vertrieb eine lückenlose Kundenbetreuung. Alle den Kunden betreffende Vorgänge sind übersichtlich dargestellt.

• Laufende und abgeschlossene Angebote und Aufträge
• Rücklauf auftragsspezifischer Informationen (Qualitätsmanagement)
• Informationen zu Serviceanfragen oder Garantiefällen

Sofern dem Vertrieb interne oder externe CAD/BIM Daten zur Verfügung stehen, lassen Sich Alternativangebote schnell und einfach über Simulationsmöglichkeiten errechnen.

• Dynamische Preiskalkulationen (Preisoptimierung durch Auslastungsvorschau)
• Berücksichtigung der Kapazitätsauslastung
• Kostengenaue Angebote

Der Unternehmensführung stehen aussagekräftige Vertriebsinformationen zur Verfügung.

• Umsatzforecasts
• Integriertes Managementsystem zur Resultat- und Prozessoptimierung
• Aufgaben- und Dokumentenverwaltung

Technische Planung

Die CAD Lösung CCAD ist als eine der marktführenden Anwendungen zur 3D Betonfertigteilplanung vollständig in IDAT-ERP integriert. Dadurch schafft die IDAT GmbH erstmalig einen kontinuierlichen Datenaustausch der Planung mit dem ERP. In der technischen Planung entstehende Daten stehen dem ERP unmittelbar zur Verfügung.

• Die Angebotskalkulation direkt aus den CAD Daten
• Die Produktionsplanung direkt aus den CAD Daten
• Die Verlegereihenfolge direkt aus den CAD Daten
• Die Abrechnung direkt aus den CAD Daten

Interne und externe Freigabeprozesse können somit optimiert erfolgen und werden auch von der IDAT-ERP integrierten 3D Lösung unterstützt. Für die Produktion relevante Informationen stehen unmittelbar zur Verfügung.

• Client Monitoring (Auftragsgebundener LogIn mit Prozessdokumentation)
• Hochautomatisierte CAD / BIM Planung der Betonfertigteile
• Volle BIM-Integration
• Direkte Übernahme von Stücklistendetails aus den CAD-Daten
• Automatische Material-Listen und CAD/CAM-Maschinendaten für die Produktion

Produktionsplanung

Mit der intelligenten PPS-Lösung des IDAT-ERP haben Sie den gesamten Produktionsablauf im Überblick.

Das System bietet Funktionen zur Stapelung und Palettierung der Elemente für die Produktion auf grafischer Ebene. Dafür werden u.a. die terminlichen Vorgaben, Verlegereihenfolge sowie die Optimierung der Palettennutzung berücksichtigt. Rückmeldungen aus der Produktion werden automatisiert verarbeitet.

• Grafische Ressourcen-Plantafel
• Stücklisten und Arbeitspläne
• Betriebsmittelverwaltung
• Produktentwicklung / EDM- / PLM-Integration
• Optimierung der Fertigungsplanung
• Umfangreiche Simulationsmöglichkeiten
• Einstellbare Planungshorizonte
• Grafisch unterstützte Transportstapel- und Palettenoptimierung

Die Produktionsauftragssteuerung ermöglicht die papierlose Abwicklung von Fertigungsaufträgen. Darüber hinaus versetzt sie Produktionsmitarbeiter in die Lage, Arbeitsgänge in einer optimierten Reihenfolge unter Berücksichtigung der freigegebenen Aufträge und vorgegebenen Termine zu bearbeiten.

• Fertigungsfreigabe der Produktionsaufträge
• Kapazitätsanalyse über Arbeitsgänge
• Priorisierung von Produktionsaufträgen
• Verfügbarkeitsprüfungen
• Berücksichtigung von Kapazitätsauslastung

Materialwirtschaft

Die Warenwirtschaft in IDAT-ERP bietet für alle Anforderungen ein breites und vollständiges Leistungsangebot.

Die automatisierte Lagerverwaltung sichert eine Just-In-Time Bereitstellung aller, für die Fertigung, notwendigen Materialien. Im Bestellprozess werden Einkaufsentscheidungen durch Informationen wie Lieferbedingungen, Mengenrabatte, Verfügbarkeiten etc. unterstützt.

• Lagerverwaltung
• Auftragsverfolgung mit Ampelfunktion
• Mobile Lagerbestandsführung
• Fehlerfreie Kommissionierung von Einbauteilen
• Einkaufs- und Bestellmanagement

Eine optimale Bestandsführung ist ein wichtiges Fundament für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Die integrierte Warenwirtschaft bietet innerhalb der Lagerverwaltung neben den klassischen Dispositionsverfahren insbesondere auch Methoden der streng auftragsgebundenen Planung: Beschaffungsbedarfe, die für einen individuellen Auftrag nötig sind, werden kurzfristig genau in der aktuellen Bedarfsmenge beschafft – teilweise schon, bevor der erwartete Auftrag vollständig vorliegt.

Bestellvorschläge, Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen werden hoch komfortabel bearbeitet. Auf Basis von Artikel-/Lieferantenstämmen ist jederzeit eine Aussage über zu erwartende Kosten oder Lieferzeiten möglich. Spezielle Bonusverfahren werden ebenso berücksichtigt wie die Qualität der erfolgten Lieferungen in einer detaillierten Lieferantenbewertung dokumentiert.

Logistik

IDAT-ERP bietet die Möglichkeit logistischen Anforderungen zu unterschiedlichen Auftragsphasen zu berücksichtigen. Bereits im Vertriebsauftrag können LKWs, Kräne oder Montageteams zum Gesamtauftrag oder einzelnen Positionen zu gebucht werden. Die logistische Planung kann daher auch individuell für einzelne Platten oder Transportstapel angelegt werden. Der Disposition stehen Liefertermine und Kapazitäten in Echtzeit zur Verfügung.

Die grafische Stapelung der Elemente auf vordefinierte Transportgestelle; die Verwaltung und Terminierung der LKW-Flotten (intern oder extern); Montagekontrolle auf der Baustelle und direkte Rückmeldung an das System sind die Kernpunkte im Bereich Logistik

• Termin- und Ressourcenverwaltung
• Terminplanung für Transportaufträge
• Erstellung aller für den Versand notwendigen Dokumente
• Unterstützung von GPS Verfolgung von LKWs
• Disponierung von LKW, Kränen und Montageteams
• Zuteilung von Montageteams
• Verarbeitung von Montageberichten
• Direkte Rückmeldung von der Baustelle über Tablet / Smartphone / Laptop

Die Definition aller Ressourcen erfolgt individuell und bildet alle für die Logistik notwendigen Informationen ab. Mit IDAT-ERP lassen sich Transportpläne individuell erstellen, anpassen und erweitern.

Personal

In IDAT-ERP sind Personalverfügbarkeit und Kapazitätsplanung miteinander verknüpft.

Ob Auftrags- oder Personalzeiterfassung – mit der optimierten und sicheren Betriebsdatenerfassung laufen die Unternehmensprozesse rund. Mit wenigen Mausklicks stehen Informationen zu Personal-, Auftrags- oder Materialdaten – zur Verfügung und zeigen den aktuellen Ist-Zustand der Unternehmensprozesse.

• Personalzeiterfassung
• Zutrittskontrolle
• Auftragszeiterfassung
• Elektronischer Urlaubsantrag

Sobald ein Auftrag angelegt und die Produktionsaufträge erstellt wurden, können auch Meldungen auf den Auftrag gebucht werden. Einmal zurückgemeldete Zeiten stehen sofort in der Auftrags- oder Projektfortschrittsverfolgung zur Verfügung.

Flexibel zu definierende Zeit-, Schicht- und Abrechnungsmodelle, Überstundenabrechnung inklusive Jahresarbeitszeitkonten, Urlaubsverwaltung und Zutrittskontrolle unterstützen den Aufbau einer modernen Präsenzzeitverwaltung für die Personalzeiterfassung. Als Erfassungsgeräte kommen hochwertige Industrieterminals zum Einsatz. Alternativ ist eine PC-gestützte Eingabemaske implementiert, die auf Grund ihrer Internetfähigkeit auch die Erfassung dezentraler Zeitmeldungen in Niederlassungen oder Baustellenmontagen erlaubt.

Finanz

IDAT-ERP vereinfacht die tägliche Arbeit in der Buchhaltung und ermöglicht dem Controlling ein perfektes Informationssystem aufzubauen.

Die bereits im Auftrag erfassten Finanzinformationen werden direkt an die Buchhaltung gemeldet. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Lohn- & Gehaltsabrechnung sind vollständig integriert.

Die Anforderungen an Qualität, Transparenz und Aktualität der betriebswirtschaftlichen Daten steigen stetig. Basel II oder neue Bilanzierungsvorschriften wie IAS/IFRS sind da nur einige Schlagwörter. Hier ist es nicht mehr damit getan, die betrieblichen Werteströme korrekt abzubilden und darzustellen. Planung, laufende Kontrolle und Abweichungsanalyse erhalten einen viel höheren Stellenwert.

• Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung
• Lohn & Gehaltsabrechnung
• Automatisierte Rechnungslegung
• Kreditoren- / Debitorenmanagement
• Erstellung aussagekräftiger Finanzkennzahlen
• Anbindung an externe FIBU möglich

Informationen über Eingangs- und Ausgangsrechnungen fließen aus dem Rechnungswesen direkt in IDAT-ERP zurück. Eine Funktion zur Kreditlimitprüfung gleicht die Daten mit denen bestehender Kundenkonten ab und wertet offene Posten in der Finanzbuchhaltung aus. Im Einkauf und Vertrieb finden Informationen über Anzahlungs- und Schlussrechnungen besondere Berücksichtigung.

Controlling

IDAT-ERP liefert alle relevanten Unternehmensdaten. Dem Controlling stehen vordefinierte Analysetools, ebenso wie individuell zu definierende Kennzahlen zur Auftrags-, Kunden-, Prozess-, und Unternehmensbewertung, zur Verfügung. Die Erkenntnisse fließen über das Business Intelligence Tool direkt in die Unternehmensbereiche zurück und erlauben so eine laufende Prozessoptimierung.

• Analyse aller Unternehmensbereiche
• Kennzahlenübersicht
• KPI Entwicklung
• Risikomanagement
• Bereichsübergreifende Analysemöglichkeiten